個人情報の取扱い

はじめに

TOKYO AIMは、金融商品取引法に基づく金融商品取引所として、事業活動を遂行する上で個人情報を取得することがあります。ここでは、個人情報保護の重要性を踏まえ、TOKYO AIMが取得している個人情報の主な利用目的、TOKYO AIMの取り扱う個人情報に関するご質問等の方法等についてご紹介いたします。

プライバシーポリシーについて

TOKYO AIMのプライバシーポリシーにつきましては、次のリンク先に掲載しています。

プライバシーポリシー

TOKYO AIMが取得している主な個人情報

TOKYO AIMでは、TOKYO AIMの提供するサービスに利用するため又はTOKYO AIMが開設する取引所金融商品市場の公正な価格形成と円滑な流通の確保及び投資者保護に係る業務（以下、自主規制業務（注）といいます。）を円滑に遂行するため、個人情報（ご本人様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、ご本人様個人を特定することのできる情報）をお伺いすることがございます。具体的な事例としては以下のような場合がございます。

（注）「自主規制業務」には、金融商品取引法第８４条第２項の自主規制業務が含まれますが、これに限るものではありません。

TOKYO AIMが提供するサービスに関して個人情報をお伺いする事例

(【】内は取得した個人情報の利用目的です。)

• TOKYO AIMが発刊するメールマガジンへのご登録
  【メールマガジンのお届け】
• TOKYO AIMが行うアンケートへのご回答
  【よりよいサービスを提供するためのアンケート結果の分析】
• コンテスト、懸賞、その他のイベントへのご応募／ご参加
  【ご案内の送付、次回のイベント等のご紹介】
• TOKYO AIMの刊行物、デジタル・コンテンツ、その他サービスのご注文
  【ご注文いただいた刊行物等のお届け】
• セミナー、トレーニング等への参加のお申し込み
  【ご案内の送付、次回のセミナー等のご紹介】
• パブリックコメント等のご意見をTOKYO AIMにお寄せいただく場合
  【パブリックコメント等にご回答するため】
• TOKYO AIMへのご入館、施設利用のお申し込み
  【TOKYO AIM及び利用者の安全管理のため】

自主規制業務の遂行に伴う個人情報の取得と利用目的

TOKYO AIMは、金融商品取引法により求められる自主規制業務の遂行のために、金融商品取引法に基づいて、定款等諸規則を定め、指定アドバイザー、取引参加者及び上場会社等から必要な個人情報を取得し、当該自主規制業務に利用しています。

なお、TOKYO AIMは、自主規制業務の一部を東京証券取引所自主規制法人に委託しており、当該委託先は、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

主な自主規制業務は以下のとおりです。

• TOKYO AIMが開設する取引所金融商品市場における有価証券の売買の公正の確保を図るための売買審査業務
• 取引参加者の法令諸規則の遵守状況及び営業若しくは事業又は財産の状況に関する考査業務
• 取引参加者の財務状況の調査その他取引参加者の管理に関する業務
• 有価証券の新規上場に関する業務
• 上場廃止その他有価証券の上場管理に関する業務
• 上場会社の適時開示の確保に関する業務
• 指定アドバイザーの管理に関する業務

委託先の管理

TOKYO AIMは、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、その場合、当該委託先においても個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じています。

その他、個人情報を取得する事例

防犯及び業務の正確な遂行のため、防犯カメラによる画像、通話記録による音声情報等を保管する場合があります。

TOKYO AIMの取得している個人情報に関する質問、開示請求等の問合せ先

TOKYO AIMでは、TOKYO AIMで取扱う個人情報に関する質問、苦情をお寄せいただいた場合、又は個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求（以下、開示請求等といいます。）をいただいた場合には、誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。

また、TOKYO AIMでは、個人情報を取得するに際して当該個人情報に関する質問、苦情、開示請求等を行う場合の連絡先を明示又は公表していますのでご利用ください。

ご質問、苦情がある場合

TOKYO AIMが取扱っている個人情報に関するご質問、お問合せ及びTOKYO AIMのプライバシーポリシーに関するご質問、TOKYO AIMの個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問につきましては、おそれいりますが以下のお問い合わせフォームによりお願いいたします。

お問合せ、ご質問はこちら

保有個人データの利用目的の開示請求等を請求される場合

以下のフォームにより下記住所まで書面（郵送）にてご請求ください。ただし、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人様であることがTOKYO AIMにて確認できた場合に限り、対応をとらせていただきます。

保有個人データの開示、利用目的の通知請求書
保有個人データの訂正、追加、削除依頼書
保有個人データの利用停止等依頼書

その他の注意事項

• TOKYO AIMのウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、TOKYO AIMが責任を負うことはできません。
• TOKYO AIMは、未成年者の方の情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年者の方の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願いいたします。

本件の問合せ先、開示請求等に関する郵送先